Mostrarei 16 dicas para salvar os seus arquivos e os seus dados quando o Gmail, Google Docs, Picasa Web, Orkut, You Tube e companhia saem do ar.
Como já tinha dito antes em um outro post sobre confiar no Google. Manter um backup de todo o seu conteúdo online ou adotar um serviço de estepe é uma medida mais do que sensata – afinal, ninguém sabe quando uma pane pode deixar um aplicativo essencial fora do ar. Há várias formas para que os dados armazenados nos serviços do Google sejam clonados em outros serviços ou no HD local.
Veja algumas dicas legais para manter suas informações e documentos a salvo e acessÃveis em casos de desastres.
1 ) Gmail – Backup automatizado
Um jeito simples de guardar suas mensagens e se prevenir contra falhas no Gmail é fazer um backup local de tudo usando o software Gmail Backup. Na primeira vez que é executado, o programa baixa todas as mensagens, então é preciso ter um pouco de paciência. O Gmail Backup só faz do download dos novos e-mails após a ultima execução. Além da segurança, o software guarda as mensagens em formato EML, que facilita a importação por programas de e-mail, além de permitir a indexação por programas como o Google Desktop e Copernic Desktop.
2) Um Gmail offline
O próprio Gmail já traz um sistema prático para permitir a leitura de mensagens quando o serviço está fora do ar ou ainda quando não há conexão á Internet. Trata do Google Gears, que é instalado no browser e baixa as mensagens para leitura offline. Para instalá-lo basta clicar no link offline, no topo da página ao acessar o Gmail. Será preciso instalar o plug-in Google Gears. Depois da instalação, as mensagens serão baixadas automaticamente. Com isso, seu Gmail estiver fora do ar, basta usar o atalho e ler as mensagens guardadas.
3)Â Conta extra
Quem usa Gmail mas tem outra conta de e-mail, como a do provedor de acesso á Internet, pode usa-lá como backup do serviço do Google. Para isso, basta encaminhar as mensagens recebidas no Gmail, com um pequeno ajuste. Basta clicar na opção Configurações (ou Settings, em inglês) e acessar a aba Encaminhamento e Pop/Imap (Forwarding and Pop/Imap). Marque a caixa Emcaminhar Uma Cópa Dos E-mails Recebidos Para (Forward a Copy Of Incoming Mail To), e indique o e-mail que servira de backup. Na outra conta, vale a pena configurar o endereço de resposta (Reply To, em inglês) para o e-mail do Gmail. Assim, se o Gmail estiver fora do ar, você pode usar a segunda conta e as respostas serão recebidas pelo e-mail do Google quando ele voltar a funcionar.
4)Â Reader – Canais bem guardados
Apesar de o Google Reader não contar com backup de notÃcias RSS baixadas, é possÃvel fazer essa cópia de forma separada. Para isso, clique em Configurações – Importação e Exportação – Exportar suas inscrições como um arquivo OPML. Será gerado um arquivo com todos os canais assinados. Depois, é só usar um leitor de RSS para importar esse arquivo como o GreatNews. Rode o programa pelo menos uma vez ao dia para manter todas as notÃcias também guardadas no HD local. O mais legal é que o GreatNews dispensa a instalação, facilitando os backups (basta copiar a pasta do programa com tudo dentro). Só não use o recurso CleanUp, senão ele limpa boa parte do backup.
5) Reúna as estrelas
Se a idéia não é fazer backup de todas as notÃcias lidas no Google Reader, mas somente dos itens marcados com estrelas, existe uma forma pratica de fazer isso. Acesse Configurações – Pastas e Tags. Clique em Seus Itens com Estrela e, na caixa Alterar Compartilhamento, escolha a opção Publica. Depois disso, acesse o Link Visualizar Pagina Pública. Na pagina que aparece, clique com o botão direito do mouse no Link Feed Aton e copie seu link. Agora, basta assinar um canal e um leitor de RSS e usar o link copiado, que traz todos os seus itens com estrela como endereço.
6) Picasa – O picasa faz tudo sozinho
Fazer backup do conteúdo no Picasa Web é fácil, já que é próprio Picasa, que quase todo mundo usa para gerenciar e enviar fotos para o serviço online, faz o serviço rapidinho.
7) Google Calendar – Sincronia e download
O jeito mais simples e efetivo de manter uma cópia de seus compromissos no Google Calendar, é sincronizar o conteúdo com alguma agenda local. Para isso você pode usar o Calgoo, que faz sincronia entre o Google Calendar e o Outlook, além de poder manter uma cópia do próprio site do produto.
8 ) Google Docs – Recurso nativo
O próprio Google Docs traz uma opção rápida para fazer o backup de vários documentos e planilhas de uma só tacada. Para isto após o login, marque os itens que serão gravados, clique em Mais ações e escolha a opção Salvar Como HTML (Zipado). Como o comando indica, será gerado um arquivo ZIP com todos os itens selecionados, no formato HTML. O mais curioso é que a concorrência se aproveitou desse recurso. Se você quiser importar os documentos no Zoho Writer, acessar Import – Import Google Docs e selecionar o arquivo zipado diretamente. Todos os documentos serão importado para o zoho.
Galera amanha postarei os restante da matéria, se gostou aguarde que as próxima dicas serão muito importantes e são muito úteis, aguardem. Abraço a todos.
